Z AI zapisovače se stává pracovní asistent před schůzkou, během ní i po jejím skončení. Aktuální novinky v Fireflies.ai spojují desktopovou aplikaci, živé poznámky a odpovědi, přípravu na další jednání, centrální úkoly a automatizované hovory. Pro českou firmu je největší změnou to, že výstup nemusí skončit jako pasivní přepis v archivu.
Prakticky to znamená: během hovoru vidíte živý přepis a poznámky, před dalším jednáním dostanete kontext z historie a po skončení se úkoly shromáždí na jednom místě. Současně ale přibývají nové volby, oprávnění a AI kredity. Nejdřív proto otestujte jeden typ schůzky a nastavte, kdo smí záznam vidět, co se má uchovat a kam mají úkoly pokračovat.
Vyzkoušet Fireflies.ai na vlastní schůzce
Nejdůležitější novinky v kostce
- Desktop App: schůzky, nahrávání bez bota, Live Assist, diktování i osobní asistent jsou dostupné v jednom pracovním prostoru.
- Live Assist: během hovoru nabízí živé poznámky, přepis, AskFred, AI Skills a podklady k jednání.
- AI Personal Assistant: spojuje Daily Digest, Meeting Prep a úkoly z více schůzek.
- Tasks Feed: shromažďuje přidělené kroky, dovoluje je upravovat, přeřazovat a označovat jako hotové.
- Free plán: novější účty mohou získat neomezené automatické přepisy, pokud splní podmínku zapnutého Auto-join.
- Voice Agents: AI může podle připraveného scénáře vést vybrané typy hovorů a uložit jejich výsledek.
Desktopová aplikace se mění v hlavní pracovní místo
Oficiální návod aktualizovaný 28. září 2026 popisuje desktopovou aplikaci jako místo, odkud lze vstupovat do plánovaných schůzek, pozvat notetakera, zachytit zvuk přímo ze zařízení a následně procházet záznamy, souhrny, přepisy i úkoly. V praxi tak Fireflies.ai nemusí fungovat jen jako další účastník videohovoru.
Režim Take Notes zachytává konverzaci z počítače bez připojení viditelného bota. To je užitečné u osobních schůzek, telefonátů nebo nástrojů, do kterých se klasický bot nepřipojí. Desktopová aplikace také obsahuje Fireflies Talk: diktování textu přímo do aplikace, ve které právě pracujete. Podle dokumentace zůstávají diktáty uložené lokálně v zařízení a nejsou viditelné ostatním členům pracovního prostoru.
Pro firmu je nejdůležitější sjednotit způsob zachycení. Pokud každý používá jinou kombinaci bota, nahrávání zařízení a ručních uploadů, budou se lišit upozornění účastníků, dostupné funkce i kvalita vstupu. Pilot proto začněte jednou platformou a jedním typem schůzky.
Live Assist pomáhá už během hovoru
Live Assist zobrazuje poznámky a přepis v reálném čase. Uživatel může položit AskFred otázku k právě probíhající konverzaci, spustit AI Skill, dopsat vlastní poznámku nebo si nechat připomenout dosavadní závěry. Na desktopu se panel chová jako plovoucí okno, takže může zůstat otevřený vedle prezentace nebo CRM.
Sales Assist přidává během zákaznických hovorů doporučení založená na znalostech a upozornění na tempo řeči nebo příliš dlouhý monolog. Smyslem není číst zákazníkovi robotický scénář. Užitečnější je nechat Fireflies.ai hlídat otázky, které obchodník často zapomíná, nebo zobrazit ověřený podklad ve chvíli, kdy se otevře konkrétní téma.
Po skončení může být okamžitě dostupný rychlý souhrn; kompletní nahrávka, přepis a výsledky AI se dopracují následně. To je dobré rozlišení i pro proces: rychlá informace pomáhá navázat, ale finální zápis se nemá odesílat klientovi bez krátké kontroly člověkem.
Osobní asistent spojuje minulost, dnešek a další schůzku
Nový AI Personal Assistant má tři hlavní části. Daily Digest vybírá důležité poznatky, blokátory, otevřené otázky a úkoly z nedávných schůzek. Meeting Prep připravuje kontext k nadcházejícímu jednání podle předchozích rozhovorů se stejnými lidmi. Tasks shromažďuje akční kroky na jednom místě.
Tato zkušenost se zavádí postupně, takže starší účet může stále zobrazovat předchozí rozložení. Daily Digest a Meeting Prep také používají dynamicky účtované AI kredity. Úkoly jsou podle aktuální dokumentace zapnuté stále a kredity nespotřebovávají. Správce týmu může asistenta zapnout všem, vypnout všem nebo ponechat volbu jednotlivým uživatelům.
Největší přínos vzniká tam, kde Fireflies.ai navazuje na opakované schůzky. Před týdenním obchodním hovorem může připomenout neuzavřené kroky a poslední rozhodnutí. U jednorázového hovoru bez historie bude Meeting Prep logicky chudší.
Úkol už nemusí zůstat schovaný v zápisu
Tasks Feed odděluje vlastní úkoly od úkolů celého týmu. Uživatel může přidat nový krok, upravit jej, změnit řešitele, dokončit ho nebo odstranit. To řeší častý problém AI zápisů: systém správně rozpozná akční bod, ale nikdo se k němu nevrátí.
Provozní pravidlo by mělo být jednoduché. Zápis může navrhnout úkol, ale musí být jasné, ve kterém systému se stává závazným. Pokud firma řídí práci v CRM, Asaně nebo jiném projektovém nástroji, je lepší posílat schválené úkoly dál než vytvářet druhý paralelní seznam. Tady může navázat AI automatizace nebo konkrétní integrace.
Neomezené přepisy ve Free plánu mají podmínku
Od 1. září 2026 mohou nové účty ve Free plánu získat neomezené přepisy způsobilých schůzek při zapnutém Auto-join. Samostatné ruční pozvání adresy notetakera tuto výhodu neaktivuje a uploadované soubory se řídí jinými limity. Starší účty, které už neomezené schůzky měly, mají podle nápovědy pokračovat beze změny.
Je to příjemná možnost pro pilot, ne důvod automaticky nahrávat celý kalendář. Auto-join musí být doplněný pravidly, které soukromé, personální nebo jinak citlivé schůzky vynechají. Nejdřív zkontrolujte kalendář, výchozí viditelnost a příjemce rekapitulačních e-mailů, teprve potom automatiku zapněte.
Voice Agents posouvají nástroj za hranici zapisování
Voice Agents umí vést obousměrný hovor podle připravených instrukcí. Šablony počítají například s prvotním screeningem kandidáta, discovery callem nebo uživatelským výzkumem. Po hovoru se uloží nahrávka, přepis, souhrn, scorecard a další kroky.
To už není pouhé zapisování. Jde o automatizované jednání jménem firmy, takže pilot potřebuje jasné představení AI, omezený scénář, eskalaci na člověka a zákaz závazných slibů. Pro individuální obchod nebo citlivý rozhovor je člověk stále lepší volbou. Pro opakovaný sběr strukturovaných odpovědí může být Fireflies.ai zajímavou součástí širšího AI agenta.
Jak novinky bezpečně otestovat ve firmě
- Vyberte jeden typ schůzky. Například interní projektový status nebo opakovaný obchodní follow-up.
- Určete vlastníka zápisu. Ten kontroluje souhrn, řešitele úkolů a případné chyby v názvech či číslech.
- Nastavte souhlas a oznámení. Účastníci musí vědět, že probíhá záznam nebo přepis.
- Omezte viditelnost. Ověřte, kdo může otevřít přepis, nahrávku, poznámky a sdílený odkaz.
- Zapněte jen potřebné AI Skills. Daily Digest a Meeting Prep spotřebovávají kredity, proto začněte s jedním měřitelným použitím.
- Propojte jeden další systém. Posílejte ověřené úkoly nebo závěry do jediného cílového nástroje.
- Po dvou týdnech změřte výsledek. Sledujte čas ušetřený zápisem, počet dokončených follow-upů, chyby a měsíční náklad. Pomůže rámec pro měření ROI z AI.
Souhlas a soukromí zůstávají odpovědností firmy
Desktopová aplikace nabízí zvukové oznámení, zprávu do chatu a viditelný badge při nahrávání. Dostupnost se liší mezi macOS a Windows. Pokud oznámení vypnete, odpovědnost za informování účastníků nezmizí. U citlivé části lze záznam pozastavit a později znovu spustit.
Pro interní zavedení sepište stručné pravidlo: které schůzky se zachycují, kdo má přístup, jak dlouho data zůstávají uložená a jak se řeší požadavek na výmaz. Funkce není hotová governance. Pokud nevíte, kde začít, dává smysl nejdřív AI audit procesu a dat.
Co si pohlídat u AI kreditů
Standardní přepis, základní poznámky a rekapitulační e-maily se neúčtují jako AI kredity. Kredity se používají pro pokročilejší funkce, například vlastní AI Skills, Daily Digest nebo Meeting Prep. Cena je dynamická podle složitosti výstupu a zakoupené kredity se podle aktuální dokumentace nepřevádějí do dalšího měsíce.
Proto měřte cenu za použitelný výsledek, ne počet spuštěných funkcí. Pokud denní souhrn nikdo nečte, vypněte ho. Pokud Meeting Prep zkrátí přípravu obchodníka a zlepší návaznost, má jasný vlastník i přínos.
Časté otázky
Co je dnes největší novinkou?
Nejde o jednu funkci, ale o propojení desktopové aplikace, živé asistence, přípravy před schůzkou a úkolů po ní. Nástroj tak pokrývá větší část životního cyklu jednání.
Funguje Live Assist bez bota?
Na desktopu a v rozšíření lze schůzku zachytit z zařízení bez viditelného bota. U webového workflow se běžně používá připojený notetaker. Dostupnost konkrétních funkcí ověřte podle platformy a plánu.
Jsou neomezené přepisy skutečně zdarma?
U novějších účtů Free plánu ano, ale jen pro způsobilé automaticky připojené schůzky při zapnutém Auto-join. Uploady a další způsoby zpracování mají vlastní limity.
Spotřebovává Personal Assistant kredity?
Daily Digest a Meeting Prep ano, podle dynamické spotřeby. Tasks je podle aktuální nápovědy zdarma a zůstává zapnutý.
Vyplatí se nástroj malé české firmě?
Ano, pokud se pravidelně opakují schůzky, zápisy a follow-upy. Největší hodnotu má tam, kde se ověřený výstup skutečně dostane do CRM nebo řízení úkolů. Jednorázový přepis bez dalšího procesu má menší přínos.
Závěr: méně zapisování, ale více odpovědnosti za proces
Novinky posouvají Fireflies.ai od archivu přepisů k aktivní práci se schůzkami. Live Assist pomáhá během hovoru, Meeting Prep před ním a Tasks po něm. Desktopová aplikace navíc rozšiřuje zachycení i tam, kde nechcete nebo nemůžete připojit bota.
Nejlepší první test není zapnout všechno. Vyberte jeden opakovaný hovor, nastavte souhlas a přístup, propojte jediný navazující systém a po dvou týdnech porovnejte čas, kvalitu follow-upu a spotřebu kreditů.
Vyzkoušet Fireflies.ai zdarma a ověřit nové funkce na vlastní schůzce
Poznámka: Odkazy na tento nástroj v článku jsou affiliate; při nákupu mohu získat provizi bez navýšení vaší ceny.
Přímé zdroje
- Oficiální průvodce desktopovou aplikací — aktualizováno 28. září 2026.
- Oficiální průvodce Live Assist — živé poznámky, přepis, AskFred a návrhy během schůzky.
- Oficiální průvodce osobním asistentem — Daily Digest, Meeting Prep, Tasks a postupné zavádění.
- Oficiální podmínky neomezených přepisů ve Free plánu — platné pro nové účty od 1. září 2026.
- Oficiální přehled AI kreditů — funkce, dynamická spotřeba a doplňkové balíčky.
- Oficiální průvodce souhlasem a oznámeními — možnosti pro desktopový záznam bez bota.
